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국제학술대회
학술대회 온라인 초록접수 관리자 기능 (다운로드) 소개
2024.10.07
지난 포스트(학술대회(국내, 국외) 진행시 학회 업무 전산화에 꼭 필요한 서비스) 내용에서 초록접수 관리자 기능 중 첨부파일 관련 내용으로 다뤄 보려 합니다.
#초록접수 관리자 기능
기본적으로 초록접수 관리에서는 아래 4가지의 다운로드 기능을 제공하고 있으며, 각 기능에 대해 좀 더 자세히 소개해 드립니다.
#초록접수 관리 다운로드 기능
1. 워드 형태 다운로드
: 등록된 각 초록의 내용을 학회지 발간에 게재되는 abstract 양식으로 변화하여, 하나의 워드 파일로 다운로드를 할 수 있습니다.
일괄 워드파일 확인 화면
#워드 형태 다운로드
2. 워드 ZIP 다운로드
: 등록된 각 초록의 접수번호, 제목, 분류, 발표 형식 등의 개별 파일명으로 저장된 워드 파일들을 일괄 압축하여 하나의 압축 파일로 다운로드를 할 수 있습니다.
개별 워드파일 일괄압축파일 확인 화면1
개별 워드파일 일괄 압축파일 확인 화면2
#워드 ZIP 다운로드
3. 첨부파일 ZIP 다운로드
: 초록접수 시 추가 업로드 파일이 있는 경우, 초록 접수번호 파일명으로 일괄 압축하여 하나의 압축파일로 다운로드를 할 수 있습니다.
업로드 파일은 기본적으로, 'doc', 'docx', 'ppt', 'pptx', 'hwp', 'hwpx', 'jpg'(jpeg), 'png', 'tif'(tiff) 파일 확장자를 허용합니다.
업로드파일 일괄 압축파일 확인 화면1
업로드파일 일괄 압축파일 확인 화면2
#첨부파일 ZIP 다운로드
4. 엑셀 다운로드
: 관리자가 기본적으로 보게 되는 접수내역 목록을 엑셀파일로 다운로드를 할 수 있습니다.
초록접수 내역 엑셀파일 확인 화면
#엑셀 다운로드
메드소프트에서 제작된 홈페이지에는 이러한 기능들이 기본으로 제공되고 있기 때문에, 학회 사무국 또는 PCO 업무에 많은 도움을 주고 있습니다.
다음 포스트에도 학회 업무 전산화에 도움되는 기능들로 소개하도록 하겠습니다.
메드소프트는 10년 이상의 풍부한 홈페이지 제작 경험을 가지고 있으며, 100여 차레 이상의 국제학술대회 사이트를 제작 진행 하였습니다.
국제학술대회의 사전등록은 제작 업체의 경험이 풍부할 수록 사무국 또는 PCO의 업무 및 실제 행사 진행에 있어, 훨씬 수월해지기에,
많은 도움이 되는 것은 당연합니다.
경험이 부족한 제작 업체의 경우, 대체로 해외결제, 달러결제, 기간별 등록비 설정등의 프로세스를 이해하더라도,
실제 학술대회 사이트에 기능 적용 및 운용을 해보게 되면 여러 가지 문제점 및 시행착오를 겪을 수 밖에 없습니다.
메드소프트의 이러한, 많은 학술대회 제작 노하우가 녹아있는 솔루션으로 국제학술대회 진행에서 새로 경험을 해보시길 바랍니다.